Huj – Episodio 8

ISCRIZIONE STANDARD VALIDA FINO A VENERDI’ 15 OTTOBRE

QUANDO: 23/24 Ottobre 2021
DOVE SIAMO: Base scout Airone, Erbè (VR)
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com www.facebook.com/GeaProxyLive https://www.instagram.com/geaproxylive/
PRE-REQUISITI PER PARTECIPARE: è necessario essere iscritt* ed assicurat* con l’Associazione Culturale Alma Ludica ed avere la maggiore età. L’evento si terrà solo se vi saranno almeno 20 partecipanti.

Attenzione! La lettura delle istruzioni che seguono non è facoltativa e vi è una spunta obbligatoria di presa visione per ogni sezione, altrimenti non potrete completare l’iscrizione. Per ogni dubbio o domanda al riguardo, scriveteci alla mail.

INDICAZIONI SANITARIE

1. Per poter prendere parte all’evento ogni persona presente dovrà esibire il Green Pass in corso di validità. In caso contrario non potrà prendere parte all’evento e sarà allontanat*. In caso di sintomi riconducibili a COVID-19 non sarà possibile partecipare, quindi vi suggeriamo di eseguire i debiti controlli prima di partire per venire all’evento.
2. Lo staff metterà a disposizione una mascherina chirurgica per chi ne avesse necessità, tenuto conto che l’evento si terrà soprattutto all’aperto, ma ogni partecipante potrà utilizzare i propri dispositivi di protezione individuale (QUI una indicazione anche sulle mascherine di comunità).
3. Nel luogo vi saranno disinfettanti per le superfici, per la persona e per gli oggetti che potreste condividere, ma ne andranno limitati i passaggi. Per lo stesso motivo, vi chiediamo di non condividere le cialde del trucco, a meno di essere conviventi. Vi verrà chiesto di sanificarvi le mani ad ogni contatto con oggetti e/o persona e per questo già all’evento di giugno vi sono stati forniti degli erogatori di igienizzante con moschettone da tenere sempre con voi. Chi non dovesse aver partecipato a Riback in Black, avrà diritto a riceverne uno all’evento di ottobre.
4. L’evento comprenderà momenti di combattimento, che si atterranno alle regole dello sport da contatto aggiornate; le regole sul contatto fisico sono riportate nel regolamento, paragrafo 3.1 “La regola d’oro e le parole di sicurezza”.
5. Le indicazioni sanitarie seguiranno le direttive del Ministero della Salute, aggiornate tempo per tempo, e non saranno facoltative.

I campi compilabili sono sotto la sezione
“Info e Descrizione dell’Evento”

Info e Descrizione dell’Evento

ORARI

• SABATO
  Dalle ore 09:30 fino alle 12 – Arrivo in parcheggio della location per check-in e verifica Green Pass
  Segreteria fino alle ore 12:30
  Ore 13 Inizio primo atto, automatico
  Ore 00 Fine primo atto
• DOMENICA
  Dalle 9 alle 10 – Check-in per partecipantə Single Day
  Ore 10 Inizio secondo atto
  Ore 16 Fine secondo atto
  Ognuno dovrà pulire a fondo la propria stanza, aiutare a disinfettare i bagni ad uso dei partecipantə
• CHECK-IN
  In caso di Check-in in diverso orario del sabato o della domenica, è necessario inviare una mail a geaproxylive@gmail.com per avvisare.

EVENTO E SERVIZI
L’evento darà 2 Slot a giornata ai personaggi che parteciperanno.

L’evento comprende esperienza LARP di due giornate, disinfezione, mascherina chirurgica in caso di necessità, acqua e bibite analcoliche, colazione della domenica e caffè a volontà.
Oltre a tutto questo la quota dell’evento comprende il costo della location, l’investimento per costumi, trucchi e scenografie, le spese sostenute per sanificazione e prodotti DPI, costi di segreteria, costi per un live più green (stoviglie compostabili invece che in plastica, spugne struccanti invece di salviette usa e getta, etc.). Tutti costi per gli staffer sono ricompresi nelle quote dei partecipanti. Gli staffer infatti contribuendo con la propria opera alla buona riuscita dell’evento non percepiscono denaro, ma neppure sono tenuti al pagamento delle quote per consentire il divertimento e la buona esperienza dei partecipanti.

! I posti letto del luogo sono limitati per motivi sanitari, per cui verranno assegnati con la regola del “chi prima si iscrive, prima alloggia”. È possibile dormire nel prato antistante con tende, attenendosi sempre alla regola di distanza minima di 1 m se non congiunti. Vi alleghiamo una lista di strutture ricettive della zona:

3 Tesori B&B    Agriturismo Casalbergo    Ai Tigli   All’Albaro Agriturismo    B&B Rocambola    Casa Anita B&B Design   Casa di Alina   L’airone

STRUTTURE DI GIOCO

Dato che l’evento si terrà prioritariamente in esterna, è consentito – e consigliato! – ai partecipanti di portare delle tende/gazebo personali che possono utilizzare durante l’evento nell’area di gioco verde. In questo caso vi chiediamo di avvisarci con congruo anticipo, scrivendoci alla mail geaproxylive@gmail.com

ISCRIZIONE ALL’EVENTO e ad ALMA LUDICA

1. L’Iscrizione a Huj è valida compilando questo modulo e pagando contestualmente. Non saranno accettate iscrizioni inviate senza aver eseguito il bonifico o il versamento paypal.
2. Se sei New Player puoi concordare con lo staff un background d’ingresso del personaggio o valutare la possibilità di usufruire di un Personaggio Prefatto.
3. Per partecipare devi essere iscrittə all’associazione e aver pagato l’assicurazione AICS obbligatoria, valida per tutto il 2021.
4. La parte di quota non rimborsabile per questo evento è pari a €30, si riduce a €20 per quote Single Day. Per le regole sui rimborsi segui questo link.
5. Nel caso in cui l’evento venga annullato per mancato raggiungimento dei  partecipanti o motivi pandemici, la quota versata verrà mantenuta interamente per gli eventi successivi e sarà erogato un coupon.

USO DELLA CUCINA
Per motivi sanitari NON sarà possibile cucinare in loco, sarà consentito il solo uso del frigo, del forno e/o del microonde per riscaldare le vivande. Suggeriamo di portarsi un proprio bicchiere da appendere alla cintura e un frigo termico se avete molte bottiglie e vivande.

PERNOTTO
La base scout dispone di letti e cuscini, ogni partecipante dovrà portare le lenzuola ed un set di federe per cuscino, per motivi sanitari. Raccomandiamo abbigliamento adeguato al periodo dell’anno e alla posizione geografica.

PERSONAGGI
Per la Creazione del vostro personaggio scaricate dal sito www.geaproxylive.com/documenti/ il “Regolamento Gea Proxy” e “Creazione del Personaggio”, allo stesso link trovate il documento dell’Ambientazione che vi è fondamentale per scrivere il vostro Background! Inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre il 10 OTTOBRE 2021.
Per richieste di partecipazione che pervengano tale data sarà possibile prendere parte all’Evento iscrivendosi entro il 17 OTTOBRE, usufruendo di un Personaggio Prefatto (storia e scheda).

AGGIORNAMENTI PERSONAGGI
Per Aggiornamenti Scheda, Azioni Narrative, Acquisti da Liste Contatti, comunicazioni sulla tipologia di arma, aggiornamenti cartellini, o qualsiasi cosa collegata alla segreteria la scadenza è il 15 Ottobre. Ogni richiesta che perverrà oltre le date sopra indicate non sarà considerata.

DOVERI E SICUREZZA
È proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dallo Staff. Per fornelli a gas o altri accessori per cucinare in esterna, la loro presenza deve essere sottoposta e accettata dallo staff mezzo mail. Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere.

AMBIENTE
Lo staff ha una impronta ecologica che cerca di perseguire, per cui chiediamo la vostra collaborazione nell’evitare rifiuti di plastica usa e getta. Preferite il vetro, le borracce che possono essere riempite, posate compostabili o di metallo. Le salviette struccanti ne esistono anche compostabili, altrimenti struccanti liquidi che possono essere usati con dischi di spugna o bamboo. Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata!

ESTETICA
Evitate l’utilizzo in bella vista di oggetti quali bottigliette di plastica industriali, pacchetti di sigarette con marche in evidenza; questi elementi rovinano l’atmosfera di gioco. Se avete dubbi sull’estetica di un oggetto, scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare presso la location, al di fuori della stessa. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.