Gagu – Episodio 10

QUANDO: 28/29 Maggio
DOVE SIAMO: Villaggio Tabor Via Ronco del Fio, 36020 Vicenza : Google Maps
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com Gruppo FB Instagram
PRE-REQUISITI PER PARTECIPARE: è necessario aver eseguito l’iscrizione all’Associazione Culturale Alma Ludica ed avere la maggiore età.

INDICAZIONI SANITARIE

Non si può prendere parte all’evento se si hanno sintomi influenzali riconducibili al covid19, le regole per eventi all’aperto sono indicate dal Ministero della Salute. Per qualsiasi dubbio scrivete alla mail geaproxylive@gmail.com

Info e Descrizione dell’Evento

ORARI

• SABATO
  Ore 9.30-11:30 Check-in e segreteria
  Ore 12:00 In gioco
  Ore 00.00 Fuori gioco indicativo, il gioco potrebbe proseguire…
• DOMENICA
  9.30-11.00 Colazione
  13:00 Pranzo associativo e stiamo un po’ insieme a fare baldoria!
  La location andrà lasciata entro le ore 16:00
• CHECK-IN
  In caso di Check-in in diverso orario del sabato è necessario avvisare tramite mail a geaproxylive@gmail.com

EVENTO E SERVIZI

L’evento darà COMUNQUE 4 Slot ai personaggi che parteciperanno.
PREPARATEVI A GRANDI SORPRESE ED EMOZIONI!

L’evento comprende una giornata di esperienza LARP, pernotto in loco, bibite analcoliche, caffè, stuzzichini, colazione e pranzo della domenica. Oltre a tutto questo la quota comprende il costo della location, l’investimento per costumi, trucchi e scenografie, le spese sostenute per sanificazione e prodotti DPI, costi di segreteria, costi per un live più green (stoviglie compostabili invece che in plastica, spugne struccanti invece di salviette usa e getta, etc.). Tutti i costi per gli staffer sono ricompresi nelle quote dei partecipanti. Gli staffer infatti contribuiscono con la propria opera alla buona riuscita dell’evento per consentire il divertimento e l’esperienza ludica dei partecipanti.

STRUTTURE DI GIOCO

L’evento si terrà prioritariamente in esterna, sebbene vi siano aree al chiuso; è comunque consentito ai partecipanti di portare delle tende/gazebo personali da implementare nell’area di gioco verde.

ISCRIZIONE ALL’EVENTO e ad ALMA LUDICA

1. L’Iscrizione a Gagu è valida compilando questo modulo e pagando contestualmente. Non saranno accettate iscrizioni inviate senza aver eseguito il bonifico o il versamento paypal.
2. Per partecipare devi essere iscrittə all’associazione per il 2022
3. La parte di quota non rimborsabile per questo evento è pari a €20, si riduce a €20 per quote 1 Day. Per le regole sui rimborsi segui questo link.

ZONA RISTORO
All’interno  della casa principale vi è una piccola cucina, con fornelli, microonde e frigo. Viste le dimensioni della cucina è consigliabile portare delle borse termiche per bevande o cibi ingombranti. E’ presente anche un barbecue in pietra fruibile, ogni strumento per la cottura dovrà essere personale.

PERSONAGGI
Per la Creazione del vostro personaggio scaricate dalla sezione Documenti il “Regolamento Gea Proxy” e “Creazione del Personaggio”, allo stesso link trovate il documento dell’Ambientazione utile per scrivere il Background! Inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre domenica 22 maggio. Per richieste di partecipazione dopo tale data sarà possibile prendere parte all’Evento solo con un Personaggio Prefatto (storia e scheda).

PERSONAGGI PREFATTI

E’ possibile fruire di personaggi prefatti secondo le seguenti soluzioni:
1) Fruire di un personaggio prefatto già pronto
2) Richiedere un personaggio prefatto “su misura”, pagando un supplemento di 10 euro

AGGIORNAMENTI PERSONAGGI
Per Aggiornamenti Scheda, Azioni Narrative, aggiornamenti cartellini, o qualsiasi cosa collegata alla segreteria la scadenza è domenica 22 maggio.

DOVERI E SICUREZZA
È proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte o autorizzate dallo Staff. Per fornelli a gas o altri accessori per cucinare in esterna, la loro presenza deve essere sottoposta e accettata dallo staff mezzo mail. Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere.

AMBIENTE
Lo staff ha una impronta ecologica che cerca di perseguire, per cui chiediamo la vostra collaborazione nell’evitare rifiuti di plastica usa e getta. Preferite il vetro, le borracce che possono essere riempite, posate compostabili o di metallo. Le salviette struccanti ne esistono anche compostabili, altrimenti struccanti liquidi che possono essere usati con dischi di spugna o bamboo. Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata!

ESTETICA
E’ vietato l’utilizzo  di oggetti quali bottiglie di plastica/vetro o lattine con marche in evidenza, pacchetti di sigarette; questi elementi rovinano l’atmosfera. Se avete dubbi sull’estetica di un oggetto, scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare all’interno della location, ove possibile si suggerisce di fare macchinate per ridurre il numero di vetture parcheggiate in loco. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.