“GEA PROXY LIVE” progetto di Alma Ludica, presenta:

Stagione 1 – Episodio 1

TITOLO: L’ombra del Chiaro di Luna
QUANDO: Sabato 13 e Domenica 14 Aprile 2019
DOVE SIAMO: Base Scout Airone, Via Parecchie 4, 37060 Erbè (VR)
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com   www.facebook.com/GeaProxyLive
MODULO D’ISCRIZIONE: https://goo.gl/forms/kifddQHEXvnvn2zz2

ORARI
SABATO
Ore 8:30 ritrovo dello Staff alla location
Ore 11:00 – 13:00 Segreteria, Check Armi, Servizio Assistenza Trucco
Ore 14:00 Briefing Workshop
Ore 15:00 In gioco!
Ore 01:00 circa – Fuori gioco

DOMENICA

Ore 9-10 Servizio Assistenza Trucco
Ore 10:30 In gioco automatico
Ore 16:30 Fuori gioco e pulizie

Tutti i partecipanti sono gentilmente pregati di aiutare lo Staff a disallestire e pulire la location. Le vostre energie ci saranno infinitamente di aiuto; inoltre se la Base sarà rimessa in ordine per le ore 19:00 sarà possibile andare a mangiare una pizza tutti insieme!

COSTO DELL’EVENTO E SERVIZI

L’evento comprende:

– Due giorni di gioco (sabato e domenica)
– Servizio Assistenza Trucco
– Colazione della domenica mattina
– Iscrizione all’Associazione “Alma Ludica” per l’anno 2019, questa vi darà accesso alle nostre Convenzioni con artigiani e fornitori che trovate qui: https://www.geaproxylive.com/convenzioni/   Coloro che si iscrivono all’Episodio 1 avranno quindi la possibilità di fare acquisti con prezzi speciali!
– L’evento darà 2 Slot a giornata ai personaggi che parteciperanno

>QUOTA SCONTATA fino al 31 Marzo alle ore 23:59
40€ per due giorni, 25€ per un giorno

>QUOTA STANDARD dal 1° Aprile
50€ per due giorni, 30€ per un giorno

>QUOTA SOSTENITORE
È inoltre possibile per chi vuole supportare il progetto Gea Proxy Live, offrire una quota superiore di quella prevista per l’Evento in corso, versando in totale fino ad un massimo di 100€. Questi riceverà la nostra gratitudine, e ci permetterà di fare investimenti futuri sul progetto!

>QUOTA “HO BISOGNO DI SOLDI” 
10€, 15€ se scelta oltre la scadenza del 31 Marzo
Per venire incontro a chi davvero farebbe fatica a pagare la quota del live. Chiunque può scegliere questa opzione, ma i posti disponibili sono solo 4 e confidiamo che nessuno oserebbe scegliere questa opzione senza averne davvero bisogno, privandola a qualcun altro.

>PERNOTTO DEL VENERDÌ’ SERA
Per chi volesse c’è la possibilità di recarsi in location il venerdì sera, aggiungendo alla propria quota 10 euro per il pernotto; l’opzione è stata aggiunta al modulo Google compilabile, altrimenti va indicata nella mail di iscrizione. 

PROSTETICI

• Lo staff mette a disposizione un Kit Base prostetici al costo di 10€, suddivisi per Popolo, che elenchiamo di seguito: 
  – Exit: n° 2 Ganghlia di colore rosso
  – Furenter: n° 2 prostetici, uno per lato del volto, di colore aranciato o marrone
  – Natus: n° 3 prostetici sopracciliari, di colore neutro (da applicare con fondotinta) 
  – Ne mu ji: n°1 prostetici frontali, di colore metallo per la base e azzurro acceso per le linee geometriche
• KIT PERSONALIZZATO Prostetici
  Ogni personalizzazione di numero e dimensione di prostetici potrà essere richiesta alla mail geaproxylive@gmail.com per poter ottenere quindi un Kit Personalizzato ad un costo differente. Per questo kit la scadenza ultima per farne richiesta è il giorno 24 marzo 2019
  I giocatori possono procurarsi in autonomia i prostetici, questi però devono rispettare i canoni estetici mostrati sul sito e sulla pagina FB.

ISCRIZIONE
L’Iscrizione è valida compilando il modulo di iscrizione https://goo.gl/forms/kifddQHEXvnvn2zz2 o con mail inviata a geaproxylive@gmail.com entro il 31 marzo 2019, allegando la copia del pagamento effettuato; in caso di invio della mail in oggetto deve essere indicato il tag [ISCRIZIONE] e nel testo riportato:

1. n° di partecipanti
2. n° di giorni di partecipazione
3. nome completo del/dei giocatore/i
4. codice fiscale
5. data e luogo di nascita
6. indirizzo di residenza
7. nome del/dei personaggio/i partecipante/i
8. indirizzo e-mail per ciascun partecipante
9. necessità di eventuali prostetici
10. pernotto al venerdì sera sì/no
11. necessità di posto letto per i giorni dell’evento sì/no

Per richieste di iscrizione che pervengano dopo il 31 Marzo sarà possibile comunque prendere parte all’Evento.
La mancata ricezione di e-mail d’iscrizione renderà impossibile la partecipazione. Inoltre, ricordiamo che per prendere parte ai nostri eventi è necessario essere iscritti all’Associazione Alma Ludica e firmare la Liberatoria. Sarà possibile scaricare i moduli relativi nella sezione Documenti del nostro sito. 

PAGAMENTI
Il metodo di pagamento per le Quote può essere eseguito:

• tramite bonifico al conto corrente online intestato a GIOIA GIOMMONI, codice IBAN IT47A3608105138225579525582 (ATTENZIONE, è cambiato!) con descrizione: Iscrizione “EPISODIO 1” + [nome del/dei giocatore/i].
  In caso di iscrizioni multiple inserire ogni “nome partecipante” staccato da una virgola o un trattino.
• ricaricando la postepay n° 5333 1710 0765 7584 intestata a Gioia Giommoni, allegando la ricevuta come da istruzioni sopra citate.
• con pagamento in contanti consegnando a mano la quota d’iscrizione ad Antonino Blesi per il Veneto e Massimo Masotti per l’Emilia-Romagna, sempre entro la data di scadenza prefissata.

Sarà possibile anche pagare in loco, per coloro che decideranno di presenziare all’Interludio oltre la data di scadenza del 31 Marzo; potrà essere comunicata la propria disdetta seguendo le regole indicate nel nostro sito: https://www.geaproxylive.com/eventi/  

Per qualsiasi esigenza, scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com !

CIBO
Lo Staff si impegna a fornire acqua potabile. I pasti saranno a carico dei giocatori: sarà reso disponibile un frigo, forno e/o microonde per scaldare le vivande che porterete con voi. La cena del sabato sarà in gioco ma sempre a carico del giocatore. 

PERNOTTAMENTO
All’interno della Base Scout saranno disponibili dei posti letto, che verranno assegnati in ordine di iscrizione entro la data di scadenza, legittimata dal corrispondente pagamento. Non potendo garantire letti per tutti vi invitiamo ad iscrivervi il prima possibile o altrimenti a munirvi di brandina, sacco a pelo e fodera per cuscino, per evitare di sporcare i cuscini del luogo, oltre all’abbigliamento adeguato al periodo dell’anno e alla posizione geografica. Chi avrà richiesto il posto letto, avrà conferma dell’assegnazione mezzo mail da parte dello Staff.

PERSONAGGI
Per la Creazione del vostro personaggio scaricate dal sito www.geaproxylive.com/documenti/  il “Regolamento Gea Proxy”, allo stesso link trovate il documento dell’Ambientazione che vi è fondamentale per scrivere il vostro Background! Inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre il 31 Marzo 2019.

Per richieste di partecipazione che pervengano tale data sarà possibile comunque prendere parte all’Evento, concordando in Segreteria alcuni punti cardine del proprio Pg e la Scheda. Dal secondo evento il Background sarà SEMPRE obbligatorio.

AMBIENTE DI GIOCO
Chiediamo la collaborazione dei giocatori per evitare l’utilizzo in bella vista di oggetti quali bottigliette di plastica, pacchetti di sigarette con marche in evidenza e torce moderne palesemente non ambientative 😊; questi elementi rovinano l’atmosfera di gioco. Alla fine, basta poco… se non potete fare a meno di bottigliette di plastica, ricopritele con della stoffa legata da dello spago, così come per i pacchetti delle sigarette. Il gioco è bello se l’ambiente ci invita a immergerci completamente!

SERVIZIO ASSISTENZA TRUCCO
Il servizio assistenza trucco non è un servizio di make-up completo ma “assiste” il giocatore nel trucco, insegnandogli come apporre il colore e aiutandolo nella posa del prostetico. Questo per far sì che ogni persona possa rendersi indipendente col tempo 😉 Il servizio “Assistenza” trucco viene dato da due giocatrici – Francesca Santi e Nadia Andreatta – che si mettono a disposizione per aiutare coloro che sono più inesperti o neofiti del mondo del trucco e prostetico.

Questo significa che:
1) il giocatore che necessita di assistenza *deve* inviare una mail a geaproxylive@gmail.com entro il 31 Marzo comunicando la necessità di fruire dell’Assistenza trucco, inserendo l’oggetto [Trucco]
2) il giocatore che necessita di assistenza *deve* avere con sé i colori per il trucco ed il mastice + eventuali prostetici, esigenze specifiche devono essere prontamente comunicate allo staff ENTRO E NON OLTRE domenica 31 Marzo
3) il servizio assistenza trucco è attivo dalle 11 alle 13 di Sabato 13 Aprile e dalle 9 alle 10 di domenica 21 Aprile; saranno attribuiti slot temporali alle persone che ne fanno richiesta adeguatamente mezzo mail. Coloro che NON manderanno la mail o si presenteranno in loco a ridosso dell’orario limite senza avvisare NON riceveranno assistenza trucco. Questo per rispetto delle giocatrici che prestano il servizio assistenza, che hanno il diritto di potersi truccare e vestire adeguatamente per l’inizio dell’evento.

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare presso la Base Scout, al di fuori della stessa. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.
Suggeriamo a tutti di utilizzare il Gruppo FB Gea Proxy Live – Gruppo per accordarsi e condividere le auto per raggiungere la Location, con il Car-Sharing si risparmia e si inquina di meno!

DOVERI E SICUREZZA
È proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dallo Staff. Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere. 
Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata!