Regole sui rimborsi delle quote, sugli ordini collettivi e sui prostetici
- La quota di partecipazione ad un evento Gea Proxy Live è nominale, non può essere ceduta a terze persone;
- La quota di partecipazione ad un evento Gea Proxy Live non è mai soggetta al rimborso per contanti, ma può essere utilizzata per gli eventi successivi, con le seguenti specifiche:
- in caso di mancata partecipazione senza aver fornito alcun preavviso, la quota viene trattenuta interamente per far fronte alle spese organizzative dell’evento;
- in caso di disdetta ricevuta entro la domenica precedente il live, la quota viene decurtata da una parte fissa che viene comunicata ad ogni evento per far fronte alle spese organizzative. Il residuo è utilizzabile entro i 2 eventi successivi, dopodiché viene trattenuto interamente.
Es: Johnny si iscrive ad Huj per il 23/24 ottobre con quota Standard 50€, ma il 10 ottobre viene a sapere che ha una trasferta di lavoro. Ne dà prontamente avviso mezzo mail allo staff, il quale aveva determinato una quota non rimborsabile di 30€. Johnny si vede quindi erogare un coupon di 20€ che potrà utilizzare entro i due eventi successivi.
- L’iscrizione deve essere sempre contestuale al pagamento della quota stessa, in quanto evento privato non è previsto il pagamento in sede;
- In caso un giocatore prenda parte ad un ordine collettivo, è tenuto ad ottemperare al pagamento dell’articolo ordinato in anticipo. Nel qual caso in cui avesse richiesto di pagarlo alla consegna, e questo non dovesse avvenire, la quota partecipativa sarà maggiorata del costo dell’articolo stesso, pena l’impossibilità di partecipare all’evento.
- La richiesta di un set di prostetici, nuovo o sostitutivo che sia, deve avvenire entro e non oltre una settimana dalla data dell’evento.
Regole per i banchetti
Se un giocatore volesse organizzare un “banchetto” (sessione di gioco dal vivo di poche ore), per i mesi che seguono potrà farlo in autonomia, la presenza staff non sarà assicurata. Consigliamo di organizzarne aperti a tutti, comunque sia verrà reso noto in gioco che si saranno tenuti, dato che i personaggi sono tutti nello stesso posto.
