“GEA PROXY LIVE” progetto di Alma Ludica, presenta:

TITOLO: Episodio Zero – “Il Castello tra le Nuvole”
QUANDO: Sabato 20 e Domenica 21 Ottobre 2018
DOVE SIAMO: Villa Aggazzotti, Via Castelnuovo, 29, Formigine (MO) 41043
CONTATTI: geaproxylive@gmail.com   www.facebook.com/GeaProxyLive

ORARI
SABATO
Ore 8:30 ritrovo dello Staff alla location
Ore 11:00 – 13:00 Segreteria, Check Armi/ Costumi e Trucco, Servizio Assistenza Trucco
Ore 14:00 Briefing Workshop
Ore 15:00 In gioco!
Ore 01:00 circa – Fuori gioco

DOMENICA
Ore 10:00 Ritrovo personaggi – Briefing – In gioco!
Ore 17:00 Fuori gioco e pulizie

Tutti i partecipanti sono gentilmente pregati di aiutare lo Staff a disallestire e pulire la location. Le vostre energie ci saranno infinitamente di aiuto; inoltre se la Villa sarà rimessa in ordine per le ore 19:00 sarà possibile andare a mangiare una pizza tutti insieme!

COSTO DELL’EVENTO E SERVIZI
L’evento comprende:
– Due giorni di gioco (Sabato e Domenica)
– Servizio Assistenza Trucco
– Iscrizione all’Associazione “Alma Ludica” per l’anno 2018, questa vi darà accesso alle nostre Convenzioni con artigiani e fornitori. Queste saranno presenti sul sito entro settembre. 
Coloro che si iscrivono all’Episodio Zero avranno quindi la possibilità di fare acquisti con prezzi speciali!

QUOTA SCONTATA fino al 1° Ottobre alle h 23:59
35€ per due giorni, 20€ per un giorno

QUOTA INTERA dal 2 Ottobre
45€ per due giorni, 25€ per un giorno

QUOTA SOSTENITORE
È inoltre possibile per chi vuole supportare il progetto Gea Proxy Live, offrire una quota superiore di quella prevista per l’Evento in corso, versando in totale fino ad un massimo di 90€. Questi riceverà la nostra gratitudine, e ci permetterà di fare investimenti futuri sul progetto!

• KIT BASE Prostetici
  Lo staff mette a disposizione un Kit Base prostetici al costo di 10€, suddivisi per Popolo, che elenchiamo di seguito:
  – Exit: n° 2 Ganghlia di colore rosso
  – Furenter: n° 2 prostetici, uno per lato del volto, di colore aranciato o marrone
  – Natus: n° 3 prostetici sopracciliari, di colore neutro
  – Ne mu ji: n°1 prostetici frontali, di colore metallo per la base e azzurro acceso per le linee geometriche
• KIT PERSONALIZZATO Prostetici
  Ogni personalizzazione di numero e dimensione di prostetici potrà essere richiesta alla mail geaproxylive@gmail.com per poter ottenere quindi un Kit Personalizzato ad un costo differente. Per questo kit la scadenza ultima per farne richiesta è il giorno 1° ottobre 2018.
  I giocatori possono procurarsi in autonomia i prostetici, questi però devono rispettare i canoni estetici mostrati sul sito e sulla pagina FB.

ISCRIZIONE
L’Iscrizione è valida con mail inviata a geaproxylive@gmail.com allegando la copia del bonifico effettuato; nella mail deve essere indicato l’oggetto [ISCRIZIONE] e nel testo riportato:

1. n° partecipanti
2. nome completo del/dei giocatore/i
3. nome del/dei personaggio/i partecipante/i
4. indicazione “partecipazione 1gg” o “partecipazione 2gg” per ogni giocatore

PAGAMENTI
Il metodo di pagamento per le Quote è tramite bonifico al conto corrente online intestato a GIOIA GIOMMONI, codice IBAN IT57B0760105138225579525582 con descrizione: Iscrizione “Il Castello tra le Nuvole” + [nome del/dei giocatore/i].
In caso di iscrizioni multiple inserire ogni “nome partecipante” staccato da una virgola o un trattino.

Esempio: Iscrizione “Il Castello tra le Nuvole” Massimo Masotti – Giulia Sala

Inoltre, si può pagare in contanti al live la Quota Intera prevista dopo il 2 Ottobre.

Scriveteci alla mail geaproxylive@gmail.com per qualsiasi esigenza!

 

PERSONAGGI
Per la creazione del vostro personaggio scaricate dal sito www.geaproxylive.com/documenti/  il “Regolamento Gea Proxy”, allo stesso link trovate il documento dell’Ambientazione che vi è fondamentale per scrivere il vostro Background! Inviate Background e Scheda Pg al contatto delle iscrizioni con oggetto “[BACKGROUND]” e/o [SCHEDA], entro e non oltre il 7 Ottobre 2018.

Per richieste di partecipazione che pervengano dopo il 7 Ottobre 2018 sarà possibile comunque prendere parte all’Evento, concordando in Segreteria alcuni punti cardine del proprio Pg e la Scheda. Dal secondo evento il Background sarà comunque obbligatorio.

 

AMBIENTE DI GIOCO
Chiediamo la collaborazione dei giocatori per evitare l’utilizzo in bella vista di oggetti quali bottigliette di plastica, pacchetti di sigarette con marche in evidenza e torce moderne palesemente non ambientative 😊; questi elementi rovinano l’atmosfera di gioco. Alla fine, basta poco… se non potete fare a meno di bottigliette di plastica, ricopritele con della stoffa legata da dello spago, così come per i pacchetti delle sigarette. Il gioco è bello se l’ambiente ci invita a immergerci completamente!

 

CIBO
Lo Staff si impegna a fornire ai giocatori acqua.
I pasti saranno a carico dei giocatori: per questo evento è data la disponibilità di frigo e congelatore, non vi è la presenza in Villa di una cucina, ma è presente la corrente elettrica per coloro che volessero usufruire di piastre o fornelletti elettrici.

 

PERNOTTAMENTO
All’interno della Villa non sono presenti letti, ma sarà comunque possibile pernottare a terra. Vi invitiamo a munirvi di sacco a pelo e materassino o brandine, oltre all’abbigliamento adeguato al periodo dell’anno e alla posizione geografica.
Alternativamente, l’agriturismo di Villa Aggazzotti ha appartamenti con cucina e camere; potete mettervi in contatto con Silvia al n° 334-6551145 o mezzo mail a info@aggazzotti.it indicando che parteciperete all’Evento di Gea Proxy Live.

 

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare presso l’area preposta della Villa. NON lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione Alma Ludica non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti o rubati.
Suggeriamo a tutti di utilizzare il Gruppo FB Gea Proxy Live – Gruppo per accordarsi e condividere le auto per raggiungere la Location, con il Car-Sharing si risparmia e si inquina di meno!

 

DOVERI E SICUREZZA
È proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dallo Staff. Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere. 
Vi saranno cestini per mozziconi di sigarette e rifiuti, la Location non deve esserne intaccata!  

SERVIZIO ASSISTENZA TRUCCO

Come funziona? Il servizio “Assistenza” trucco viene fatto da due giocatrici che si mettono a disposizione per aiutare coloro che sono più inesperti o neofiti del mondo del trucco e prostetico.

Questo significa che:

• il giocatore che necessita di assistenza deve inviare una mail a geaproxylive@gmail.com entro il 12 ottobre comunicando la necessità di fruire dell’Assistenza trucco, inserendo l’oggetto [Assistenza Trucco]
• il giocatore che necessita di assistenza *deve* avere con sé i colori per il trucco ed il mastice + eventuali prostetici, esigenze specifiche devono essere prontamente comunicate allo staff ENTRO E NON OLTRE venerdì 12 ottobre
• il servizio assistenza trucco è attivo dalle 11 alle 13 di sabato, e dalle 9 alle 10 di domenica; saranno attribuiti slot temporali alle persone che ne fanno richiesta adeguatamente mezzo mail; coloro che NON manderanno la mail o si presenteranno in loco a ridosso dell’orario limite senza avvisare NON riceveranno assistenza trucco. Questo per rispetto delle giocatrici che prestano il servizio assistenza, che hanno il diritto di potersi truccare e vestire adeguatamente per l’inizio dell’evento.